Depreciación: Consiste en la distribución del costo depreciable de un activo fijo a lo largo de su vida útil estimada. Técnicamente la depreciación es la pérdida de valor que sufren los activos por razones de uso y de tiempo
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Depreciación vehículo 5.580
Depreciación acumulada vehículo 5.580
P/r gasto por depreciación del vehículo

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Depreciación mobiliario 3.000
Depreciación acumulada mobiliario 3.000
P/r gasto por depreciación del mobiliario

Independientemente del método de depreciación que se utilice, los registros contables serán iguales, es decir, un cargo a la cuenta de gasto por depreciación y un crédito a la cuenta depreciación acumulada


Elementos de la depreciación:
  • Costo del activo, costo de adquisición o costo histórico (C.A): Es el valor original desembolsado en la adquisición o construcción de un activo.
  • Valor residual, valor de salvamento o valor de rescate (V.R.): Es aquella parte del costo histórico que se asigna como el valor simbólico que tendrá un activo al final de su vida útil.
  • Costo depreciable: Es la diferencia entre el costo histórico y el valor residual
  • Vida útil (V.U.): Es el tiempo que se estima que un activo será económicamente productivo para una empresa.

Métodos de depreciación

Línea recta: Consiste en distribuir en forma lineal el costo depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. La formula para calcular la depreciación por este método es la siguiente:

D = C.A. – V.R.
V.U.

Funcionamiento: La depreciación se calcula tomando como base las horas que un activo estará en uso a lo largo de su vida útil. La formula para calcular la depreciación por este método es la siguiente:

D = C.A. – V.R. = Factor de depreciación
Horas totales

Gasto por depreciación = factor X horas reales de cada año


Unidades producidas: La depreciación se calcula tomando como base el número de unidades que un activo producirá a lo largo de su vida útil. La formula para calcular la depreciación por este método es la siguiente:

D = C.A. – V.R. = Factor de depreciación
Unidades totales

Gasto por depreciación = factor X unidades reales de cada año


Venta o retiro de activos: En oportunidades las empresas requieren vender algún activo, para sustituirlo por uno nuevo o por uno tecnológicamente mas avanzados, para el caso de los equipos de computación. Cuando se realiza una venta o retiro de un activo, por lo general se presenta una ganancia o una perdida. En cualquier caso, para determinar la ganancia o pérdida, se debe calcular el valor según libros del activo vendido o retirado, esto es, cual es el valor contable del activo, que no es el mismo del mercado. El valor según libros se obtiene restándole al costo del activo, la depreciación acumulada a la fecha de la venta o retiro.

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Banco regional 8.500
Depreciación acumulada vehículo 12.000
Perdida en venta de activo 2.500
Vehículo 23.000
P/r venta de un vehículo usado, de contado

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Banco regional 13.500
Depreciación acumulada vehículo 12.000
Ganancia en venta de activo 2.500
Vehículo 23.000
P/r venta de un vehículo usado, de contado

Asiento 1:
Valor según libros: Bs.23.000 – Bs. 12.000 = Bs.11.000

Precio de venta: Bs. 8.500
Valor s/libros Bs.11.000 -
Pérdida en vta.de act. Bs. 2.500

Cuando el valor según libros es mayor que el precio de venta, se produce una perdida en venta de activo.

Asiento 2:
Valor según libros: Bs.23.000 – Bs. 12.000 = Bs.11.000

Precio de venta: Bs.13.500
Valor s/libros Bs.11.000 -
Ganancia en vta.de act. Bs. 2.500

Cuando el valor según libros es menor que el precio de venta, se produce una ganancia en venta de activo.