PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Definición: Las propiedades, planta y equipos pueden definirse como todo bien tangible, de naturaleza relativamente permanente, que son usados o se usaran en la explotación del negocio con el objetivo de generar ingresos y sobre los cuales no se tiene la intención de venderlos.

Clasificación y principales rubros: Se clasifican en: No depreciables, Depreciables y Agotables. Sus principales rubros son:
No depreciables
Terreno
Activos en construcción
Depreciables:
Edificio
Instalaciones
Inmuebles
Maquinarias
Equipos de oficina
Equipos de computación
Vehículo
Mobiliario
Aeronaves
Equipo de reparto
Embarcaciones,
Entre otros
Agotables:
Bosques Madereros
Pozos Petroleros
Minas y yacimientos
Canteras, entre otros

Características
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir las siguientes características:
  • Deben ser propiedad de la empresa
  • Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo
  • Deben estar destinados única y exclusivamente a las operaciones normales del negocio
  • La intención al adquirirlos, no es venderlos

Reglas de valuación
  • Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, deberán valuarse al costo de adquisición, construcción o su valor equivalente.
  • El costo de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, más todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento. (Gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación, entre otros)
  • El costo de construcción incluye todos los costos directos e indirectos incurridos en el proceso de construcción, tales como: materiales, mano de obra, costos de planeación e ingeniería, gastos de supervisión y administración, gastos originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros.
  • Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo de cambio histórico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisición.

Reglas de presentación
  • Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente después del total de las inversiones a largo plazo.
  • Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogéneos y de acuerdo a las vidas útiles asignadas.
  • Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el método de depreciación utilizado y las vidas útiles asignadas.
  • Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de activos.
  • Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de arrendamiento financiero.
  • Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.


Control interno
  • Se deben establecer políticas adecuadas para designar las personas encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.
  • Se deben establecer políticas bien definidas para la capitalización de activos fijos.
  • Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)
  • Se deben realizar inventarios periódicos de activos fijos para verificar el estado físico de los mismos, así como su ubicación.
  • Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.
  • Los registros de activos fijos y su respectiva depreciación, deben ser revisados periódicamente para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.


Operaciones con activos fijos

Adquisición: Los activos fijos se registran por el costo de la factura mas todos los desembolsos realizados para ponerlos operativos, realizando un debito a la cuenta del activo y un crédito a la cuenta bancos u otra cuenta según sea la operación.
-1-
Terreno 10.000
Banco Regional 10.000
P/r adquisición de un terreno
de contado
-2-
Vehículo 50.000
Crédito fiscal 4.500
Préstamo bancario 54.500
P/r adquisición de un vehículo
con financiamiento del banco

Construcción: La construcción de un activo debe ser registrada incluyendo en el activo en proceso, todos los costos relacionados con su puesta en marcha o funcionamiento. Los principios contables establecen que una vez terminada la construcción de un activo y que este sea puesto en funcionamiento, debe capitalizarse y en consecuencia depreciarse. La cuenta construcciones en proceso debe reflejar todos los costos que van siendo desembolsados y que están relacionados con el activo en proceso de construcción, así como las desincorporaciones de activos una vez terminados y capitalizados.

-1-
Edificio en construcción 25.000
Crédito fiscal 2.250
Banco 27.250
P/r costo de materiales de
construcción

-2-
Edificio en construcción 3.500
Crédito fiscal 315
Banco 3.815
P/r costo materiales eléctricos

-3-
Edificio 560.000
Edificio en construcción 560.000
P/r capitalización del edificio